- Saavutettavan pdf-dokumentin ominaisuuksia
- Tee Word-dokumentista saavutettava pdf
- Saavutettavan pdf-dokumentin luominen Adobe Acrobat Pron avulla
- Saavutettavan pdf-dokumentin tarkistaminen
PDF, Portable Document Format, on verkossa laajasti käytetty tiedostomuoto. Saavutettavuuden suhteen pdf-tiedostoilla on huono maine, mikä johtuu tulostettavaksi tallennetuista pdf-tiedostoista. Pdf-tiedoistoista on kuitenkin mahdollista tehdä saavutettavia eli sellaisia, joiden sisältöön pääsee käsiksi avustavilla teknologioilla.
Saavutettavan pdf-dokumentin ominaisuuksia
Saavutettava pdf-dokumentti sisältää tekstiä, se ei ole skannattu kuva tekstistä tai pdf-muodossa oleva tulostustiedosto. Saavutettavasta pdf-dokumentista voi valita ja kopioida tekstiä ja siirtää tekstin johonkin tekstieditoriin.
Saavutettavassa pdf-dokumentissa ovat seuraavat ominaisuudet:
- Se on koodattu pdf eli rakenteet (otsikot, kappaleet, listat, taulukot ym.) on merkattu tunnisteilla.
- Dokumentissa on kirjanmerkit.
- Sisällön lukujärjestys on määritelty.
- Kuvilla on tekstivastineet eli kuvien olennainen sisältö on selostettu ns. alt-tekstinä.
- Dokumentin pääkieli on määritetty.
- Dokumentin ominaisuuksissa on määritelty dokumentin otsikko.
- Dokumentissa on käytetty helposti luettavaa fonttia.
- Tekstin ja taustan välillä on riittävä sävykontrasti.
- Dokumentin lomakekentät on merkattu tunnisteiden avulla, kentissä on vihjeteksti ja kentistä toiseen pystyy siirtymään ilman hiirtä.
Saavutettava pdf-dokumentti voi noudattaa ISO 14289 -standardia PDF/UA. Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta ei kuitenkaan edellytä kyseisen standardin noudattamista, vaan pdf-dokumentin on täytettävä WCAG 2.1 -kriteerit tasoilla A ja AA. Englanninkielisellä W3C:n Techniques for WCAG 2.1 -sivustolla on tarkempia ohjeita pdf-tiedostoista ja WCAG-kriteereistä.
Tee Word-dokumentista saavutettava pdf
Word-dokumenteista voi tuottaa saavutettavia pdf-tiedostoja. Jos kyseessä on rakenteeltaan melko selkeä ja yksinkertainen Word-dokumentti, Wordin Luo PDF -toiminto on riittävä työkalu. Jos Word-dokumentti on monimutkainen ja sisältää palstoja, monimutkaisia taulukoita tai lomakekenttiä, pdf-version saavutettavuus kannattaa varmistaa Adobe Acrobat Pro -ohjelman avulla.
- Tee ensin Word-dokumentti ohjeiden mukaisesti saavutettavaksi.
- Tarkista Word-dokumentin saavutettavuus Wordin omalla Tarkista helppokäyttöisyys -työkalulla.
- Valitse Wordissa Vie-toiminnosta Luo PDF- tai XPS-tiedosto.
- Ennen kuin painat Julkaise, valitse Asetukset…
- Valitse kohdassa Sisällytä tulostumattomat tiedot päälle asetus Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten.
- Jos dokumentissa on useita sivuja ja paljon otsikoita, valitse myös Luo kirjanmerkit käyttämällä Otsikoita.
Saavutettavan pdf-dokumentin luominen Adobe Acrobat Pron avulla
Adoben suomenkielisellä Acrobat Pro -ohjelman ohjesivulla on neuvottu, miten pdf-tiedostojen esteettömyys eli saavutettavuus varmistetaan ja voidaan tarkistaa: Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen (Acrobat Pro).
Acrobat Pron avulla voi esimerkiksi korjata 23.9.2018 tai sen jälkeen verkkopalveluissa julkaistuja pdf-tiedostoja.
Saavutettavan PDF-dokumentin tarkistaminen
PDF-tiedoston saavutettavuutta voi tarkistaa erilaisilla työkaluilla.
- Tarkistaminen Acrobat Pron avulla: Esteettömyyden tarkistaminen (Acrobat Pro)
- Ilmainen, ladattava PDF-tarkastusohjelma PAC 2021: PAC 2021 – Free PDF 2021 Accessibility Checker. Elokuussa 2021 julkaistu ohjelma on saatavilla Windows-käyttöjärjestelmään ja sen avulla voi tarkistaa, täyttääkö pdf-tiedosto PDF/UA- ja WCAG 2.1 -vaatimukset.
Tämä sivu on päivitetty 20.12.2021.